Booking rutiner

RUTINE BOOKING RANHEIM KLUBBHUS OG TILHØRENDE MØTEROM 

 All booking SKAL gå via post@ril.no eller administrasjonen ved Elise Kværnø. 

Dette gjelder; 

  • booking av møterom med leieinntekter, eller andre møter i regi av avdelinger og lag. 
  • booking av lokaler til selskap, konfirmasjon ol. 
  • her vil leiekontrakt, infoskriv, leieregler og branninstruks bli sendt leietaker av admin. 

Dobbeltbooking skal ikke foregå. Hvis man er usikker kontaktes Elise Kværnø slik at dato og tidspunkt kan dobbeltsjekkes.  

Når man booker legger man inn: 

  • dato 
  • tittel på arrangement/møte 
  • klokkeslett 
  • viktig at det legges inn klokkeslett slik at det kommer klart frem når lokalet er klart til utlån igjen. Inkludert rydding og vasking av lokalet. 
  • hvem som booker 
  • hvem som har utført booking fra RIL 
  • mail kan også legges inn i bookingen ved å dra gjeldende mail inn i booking vinduet 

Hvis det viser seg at man ikke skal benytte seg av lokalene/møterommene må det gis beskjed på post@ril.no slik at booking fjernes og andre eventuelt kan booke seg inn. 

Hver uke henger admin opp en møteromsoversikt i gangen på Ranheim Klubbhus.