Kollaps i medlemssystemet Spoortz AS (kxweben)

Rundt juletider kollapset hele systemet til Spoortz AS og de har jobbet på spreng gjennom jula for å få systemet opp å gå igjen. Dessverre har mye data registrert av klubbene forsvunnet og de klarer ikke å gjenopprette det. Dette gjelder hovedsakelig det som har med medlemshåndtering, oversikt ol å gjøre. Her har de ikke klart å gjenopprette noe av det klubbene har registrert i systemet etter 10.03.2019.

Slik berører dette Ranheim IL:

1. Alle nye medlemmer registrert etter 10.03.19 er mest sannsynlig ikke i systemet lengre
2. Alle utmeldte medlemmer etter 10.03.19 er nå mest sannsynlig inne i systemet igjen
3. Alle medlemmer registrert i familiemedlemskap etter 10.03.19 står nå mest sannsynlig som enkeltmedlemskap igjen
4. Medlemskontingenten for 2020 skal sendes ut i begynnelsen av februar
   1. Her vil mange som ikke er medlemmer lengre få faktura
   2. Og mange nye medlemmer vil ikke få faktura da de har forsvunnet fra våre lister
   3. Mange som skulle hatt familiemedlemskap vil får tilsendt en faktura pr registrert medlem, og ikke for familiemedlemskap
5. Hos trenere og støtteapparat som har fremvist politiattest og fått dette registrert i systemet etter 10.03.19, vil det ikke lenger fremkomme av våre systemer at dette er gjort. Her må vi se om vi finner en løsning etterhvert.
6. I tillegg vil alle våre lagceller som benytter Spoortz AS til ajourhold av aktive oppleve
   1. At de ikke kommer inn i systemet
   2. At feil aktive er registrert på lagcellen
   3. At det er mangler i info registrert på aktive

Vil med dette gjøre våre medlemmer oppmerksom på at medlemskontingenten vil bli sendt ut i starten av februar. Hvis det er noen som skal stå som medlem i Ranheim IL som ikke mottar faktura eller evt skal ha familiemedlemskap, send en mail til administrasjonen på post@ril.no så ordner vi dette.