Hovedsponsor 
Introduksjon av medlemsregisteret
Ranheim IL har besluttet å legge sitt medlemsregister ut på Web. Dette innebærer at administrasjonen av registeret kan distribueres, slik at de avdelinger og grupper/lag som finnes i idrettslaget kan bidra til å holde registeret ajourført.
Viktigheten av et ajourført register
Medlemsregisteret i idrettslaget er svært viktig, og avgjørende både for informasjon, tildeling av offentlige midler og ikke minst som et arbeidsverktøy for alle de tillitsvalgte som bearbeider medlemmer daglig. Med utgangspunkt i medlemsregisteret, kan tillitsvalgte kommunisere oppgaver og meldinger ut via intranettet eller e-post til grupper av medlemmer. Dette kan være til alle oppmenn, trenere, spillere. De tillitsvalgte slipper å ajourholde e-postgrupper lokalt for utsending.
Forenklede rutiner
For alle de som steller med økonomien i idrettslaget, enten det dreier seg om medlemskontingent, treningsavgift, egenandeler for cuper og reiser, dugnader vil medlemsregisteret kunne forenkle arbeidet vesentlig. Etterhvert som registeret oppnår en tilfredstillende kvalitet vil idrettslaget iverksette aktiviteter som automatiserer utsendelse av slike betalingsoppdrag, og oppdaterer innbetalinger slik at vi har et eget regnskap pr. medlemsskap. Idrettslaget vil også kunne få ut nødvendige rapporter og datafiler for innrapportering til kretser og forbund.
Hvordan kommer vi dit?
Nå har Idrettslaget gjort tiltak for å forbedre datakvaliteten på de medlemmene som er i registeret. Dette bidrar medlemmene sterkt til selv, ved å logge seg inn på sine egne sider og vedlikeholde registeret. Nå må avdelingene igangsette aktiviteter for at de som deltar på aktiviteter men som ikke finnes i registeret også blir meldt inn. Nye medlemmer kan melde seg inn via skjemaet under "Meld deg inn her...".
Vi trenger din hjelp
For å nå våre mål om et effektivt elektronisk register trenger vi hjelp fra alle tillitsvalgte. I alle særavdelinger må en representant sørge for at alle algansvarlige og gruppeansvarlige blir kjent med rutinene for medlemsregisteret. Alle lag kan få brukertilgang, for å ajourføre informasjonen i sin gruppe. Det blir en effektiv dugnad, som alle parter vil ha stor nytte av. Ranheim IL har vedtatt å benytte et standard regneark for å oppdatere medlemslister i di ulike lagene og denne kan lastes ned her.
Kontinuerlig prosess
Ettersom aktive og tillitsvalgte komme og går i idrettslaget vil det være en evig prosess å ajourholde medlemsregisteret. Det er derfor viktig at idrettslaget etablerer rutiner for innmelding, endring og utmelding av medlemmer slik a konsentrerer oss om å ha ett gjeldene register.